Bom dia e bem vindo ao Blog das Empresas Schultz!
Como muitos de vocês já devem saber, estamos fazendo uma revolução nos emails das Empresas Schultz!
Além de migrá-los para o servidor do Google Apps, também estamos atualizando e melhorando a nomenclatura e organização de todos os emails.
Na mensagem que enviamos aos consolidadores, mencionamos alguns dos benefícios da utilização do Google Apps:
- Limite de mais de 7GB por email
- Interface web com todas as funcionalidades do GMail
- Novas ferramentas de trabalho:
- Documentos (word, excel, powerpoint e formulários) online que podem ser compartilhados
- Agenda online, que pode ser sincronizada com o outlook, com eventos e reuniões que podem ser compartilhados, com controle de presença
- Gerenciamento online de contatos, podendo importar/exportar de/para o Outlook
- Segurança de manter os emails online e não só no computador
- Fácil sincronização de emails computador-servidor
- Possibilidade de sincronização de email, agenda e contatos servidor/celular
- Possibilidade de fazer o upload de todos os emails antigos para o servidor web
- Mobilidade e praticidade de acesso em diferentes lugares e aparelhos
Quanto à organização dos emails, segue da seguinte forma:
- Emails @vitalcard, @reservando, @vistos e @bytravel serão utilizados somente por funcionários dessas empresas - exemplo: operacional@vitalcard.com.br
- Emails administrativos, nacionais e de filiais da Schultz continuarão como @schultz.com.br - exemplo: financeiro@schultz.com.br
- Todos os emails regionais, de consolidadores e promotores adquirirão o formato email@uf.schultz.com.br - exemplo: joaosilva@pr.schultz.com.br
Assim, cada consolidador poderá escolher os emails de seu estado, utilizando nomes, sobrenomes ou apelidos de sua preferência ou pelos quais cada um é mais conhecido.
Durante esta semana, estamos entrando em contato com cada consolidador por telefone para esclarecer quaisquer dúvidas.
Enquanto isso, agradecemos se cada um puder providenciar uma lista dos emails que deseja e enviar para ti@schultz.com.br com cópia para marketing@schultz.com.br
Cada estado tem até o dia de sua migração (veja o cronograma no post seguinte) para providenciar a lista. Se esta não for recebida até a migração, serão criados emails no formato padrão ou igual ao antigo. Exemplo de formato da lista:
| Estado: | PR |
|---|---|
| Nome Completo | |
| Fulano de Tal | ftal |
| Ciclano de Tal | ciclano |
Nesse caso serão criados os emails ftal@pr.schultz.com.br e ciclano@pr.schultz.com.br e o nome de cada um aparecerá corretamente como Fulano de Tal e Ciclano de Tal quando enviarem um email através do webmail.
As informações ‘Nome Completo’, ‘Email’ e ‘Estado’ são indispensáveis para a criação dos emails.
Cada estado possuirá três links para acessar os serviços da conta:
- email.uf.schultz.com.br
- agenda.uf.schultz.com.br
- docs.uf.schultz.com.br
Seguem mais informações e o cronograma nos próximos posts.