Como planejar mais de uma viagem por ano sem gastar muito?

Para muitos clientes, viajar mais de uma vez ao ano pode parecer um luxo inalcançável. Porém, com boas estratégias, orientação profissional e organização financeira, é possível transformar esse sonho em realidade. E é justamente aí que o papel do agente de viagens se torna fundamental: oferecer suporte, criar roteiros inteligentes e ajudar o viajante a planejar uma viagem de forma eficiente, sem estourar o orçamento.

Neste artigo, vamos explorar como os agentes podem orientar seus clientes para multiplicar as experiências de viagem ao longo do ano, mantendo custos controlados e sem abrir mão da qualidade.

Entendendo as prioridades do cliente

O primeiro passo para planejar uma viagem é compreender quais são as prioridades de cada cliente. Algumas pessoas preferem destinos culturais, outras sonham com praias paradisíacas, e há ainda aquelas que buscam viagens curtas para descansar em meio à rotina. Quanto melhor o agente conhecer essas preferências, mais fácil será sugerir roteiros que se encaixem no orçamento e no calendário.

Além disso, entender a realidade financeira do cliente ajuda a propor pacotes compatíveis com o que ele realmente pode gastar. Isso gera confiança e aumenta as chances de fidelização.

Dividindo o orçamento anual

Uma dica valiosa para agentes é orientar o cliente a pensar em termos de orçamento anual de viagens. Em vez de gastar tudo em um único destino, é mais eficiente dividir a verba para planejar uma viagem de curta duração e outra mais longa, por exemplo.

Ao organizar dessa forma, o agente mostra ao cliente que viajar mais vezes não significa gastar mais dinheiro, mas sim distribuir melhor os recursos disponíveis.

Flexibilidade de datas

Outro ponto crucial para planejar uma viagem sem estourar o orçamento é a flexibilidade de datas. Voos e hospedagens variam muito de preço conforme a época do ano. Orientar o cliente a evitar alta temporada — como férias escolares e feriados prolongados — é uma forma inteligente de reduzir custos.

O agente pode apresentar tabelas comparativas, mostrando como a mesma viagem pode custar até 40% menos em meses alternativos. Isso ajuda o cliente a perceber o valor da consultoria especializada.

Viagens curtas e de proximidade

Uma estratégia prática para quem deseja viajar mais é intercalar viagens internacionais ou de longa distância com escapadas curtas e regionais. O agente pode ajudar o cliente a planejar uma viagem de final de semana para destinos próximos, que não exigem grandes deslocamentos nem altos investimentos.

Esse tipo de roteiro mantém viva a sensação de descanso e lazer durante o ano inteiro, sem comprometer o orçamento destinado às viagens maiores.

Parcelamento e antecipação

Os agentes de viagem têm uma grande vantagem: acesso a condições diferenciadas de parcelamento. Incentivar o cliente a planejar uma viagem com antecedência permite que ele parcele passagens, hospedagens e passeios, pagando de forma mais leve ao longo dos meses.

Além disso, comprar antecipadamente aumenta as chances de encontrar preços mais baixos. Essa é uma prática que mostra ao cliente como a assessoria profissional faz a diferença.

Aproveitando promoções e programas de fidelidade

Estar atento às promoções é essencial. Os agentes podem monitorar ofertas de companhias aéreas, hotéis e operadoras, repassando essas informações aos clientes no momento certo. Outra dica é incentivar o uso de programas de milhas e pontos de cartões de crédito, ajudando o cliente a acumular benefícios que tornam possível planejar uma viagem com custos reduzidos.

Quando o agente faz essa gestão estratégica, mostra ao cliente que não apenas vende pacotes, mas também agrega valor real à sua experiência de viagem.

Personalização do roteiro

Cada cliente tem um perfil único. Enquanto alguns preferem luxo e conforto, outros valorizam experiências autênticas e econômicas. Ao oferecer opções de roteiros personalizados, o agente contribui para que o cliente consiga planejar uma viagem dentro da sua realidade, sem extrapolar o orçamento.

Além disso, uma boa personalização evita gastos desnecessários, como passeios que não fazem sentido para aquele perfil de viajante.

Saiba mais: como montar o melhor pacote de viagem para os clientes?

Parcerias estratégicas

Agentes de viagem podem contar com parcerias de operadoras, seguradoras e hotéis que oferecem condições especiais. Saber explorar esses contatos é uma forma de oferecer aos clientes pacotes vantajosos e ajudá-los a planejar uma viagem de forma mais econômica.

Essas parcerias fortalecem a confiança entre agente e viajante, mostrando que o profissional realmente busca sempre a melhor alternativa.

Educar o cliente sobre o valor do planejamento

Muitos clientes ainda acreditam que contratar um agente de viagens é um custo extra. Cabe ao profissional mostrar que, na prática, é justamente o contrário. O agente ajuda a planejar uma viagem com economia de tempo, redução de riscos e acesso a oportunidades que o cliente dificilmente conseguiria sozinho.

Esse processo educativo é essencial para criar uma relação de longo prazo, onde o cliente confia no agente não apenas para a próxima viagem, mas para todas as que vierem no futuro.

Conclusão

Viajar mais de uma vez ao ano é possível, desde que haja organização, estratégia e acompanhamento especializado. O papel do agente é mostrar ao cliente que, com escolhas inteligentes e boas negociações, é viável transformar esse desejo em realidade sem estourar o orçamento.

Compreender prioridades, dividir o orçamento, incentivar a flexibilidade de datas, sugerir viagens curtas e planejar com antecedência são apenas algumas das ferramentas que permitem multiplicar experiências de forma acessível.

Se você é agente de viagens e quer oferecer esse diferencial aos seus clientes, conte com o suporte da Schultz. Entre em contato e descubra como criar pacotes sob medida que ajudem cada viajante a planejar uma viagem inesquecível — e o melhor: dentro do orçamento.