Dicas para economizar na sua próxima viagem internacional

Planejar uma viagem internacional é uma das tarefas mais prazerosas — mas também pode ser um desafio, principalmente quando o orçamento é limitado. E é aí que entra o papel estratégico do agente de viagens. Ajudar o cliente a economizar viagem sem perder qualidade é um diferencial que fideliza e gera novas indicações.

Neste artigo, você vai encontrar orientações práticas e atualizadas para oferecer dicas econômicas viagem aos seus passageiros. Com um atendimento mais consultivo e soluções personalizadas, é possível transformar uma viagem barata em uma experiência inesquecível — e sem sustos no bolso.

Se você está em busca de conteúdos que te ajudem a agregar valor ao atendimento e apresentar alternativas reais de economia, este texto é para você.

1. Planejamento com antecedência: o primeiro passo para economizar viagem

Um dos erros mais comuns dos viajantes é deixar tudo para a última hora. Quando isso acontece, as tarifas aéreas sobem, as hospedagens mais acessíveis se esgotam e as chances de encontrar boas promoções turismo diminuem.

Orientar seus clientes a começarem o planejamento com, pelo menos, três a seis meses de antecedência já garante uma grande vantagem. Além disso, como agente, você pode monitorar os preços e avisar o cliente quando surgir uma oportunidade interessante, mostrando proatividade e cuidado com o orçamento dele.

2. Passagens aéreas: o maior vilão — e onde mais dá pra economizar

O voo costuma ser uma das partes mais caras de qualquer roteiro internacional. Por isso, oferecer opções inteligentes é fundamental para economizar viagem. Algumas estratégias que você pode adotar com seus clientes incluem:

• Flexibilidade de datas: sugerir que o cliente viaje em dias menos concorridos, como terça ou quarta-feira.
• Voos com escalas: embora menos confortáveis, são geralmente mais baratos.
• Acompanhamento de tarifas: ferramentas como Google Flights, Skyscanner ou alertas da Schultz podem te ajudar a mapear bons preços.
• Programas de milhas: verifique se o passageiro tem pontos acumulados e se é vantajoso utilizá-los.

Com essas práticas, você não só garante uma viagem barata, como ainda mostra domínio técnico e atenção personalizada.

3. Hospedagem: vá além do hotel tradicional

Nem todo mundo quer — ou precisa — de um hotel cinco estrelas. Uma das formas mais eficazes de economizar viagem é apresentar ao cliente outras opções de hospedagem, como:

• Hostels com quartos privativos, ideais para casais ou viajantes solo que querem gastar menos sem abrir mão de conforto.
• Apartamentos e studios no Airbnb, ótimos para famílias ou quem pretende cozinhar durante a viagem.
• Parcerias locais com pousadas e hotéis boutique, que muitas vezes não estão nas grandes plataformas, mas oferecem ótimo custo-benefício.

Além disso, sugerir que o cliente fique em bairros mais afastados (mas com boa mobilidade) pode reduzir bastante os custos e ainda proporcionar uma experiência mais autêntica.

4. Seguro viagem: um investimento inteligente

Aqui vai um ponto que pode parecer contraditório, mas faz toda a diferença: economizar não significa abrir mão do seguro viagem. Muito pelo contrário.

Uma eventual emergência médica fora do Brasil pode custar milhares de dólares — e é papel do agente reforçar que o seguro é uma forma de economizar viagem a longo prazo. Ainda mais quando você oferece planos com ótimo custo-benefício, como os da Vital Card, com benefícios adicionais, promoções recorrentes e atendimento de qualidade.

Além disso, o seguro pode incluir coberturas como extravio de bagagem, cancelamento de voos e atraso de conexão — o que evita gastos extras e imprevistos.

5. Roteiros inteligentes: mais conteúdo, menos custo

Nem todo mundo tem o orçamento necessário para incluir cinco países em 15 dias. E tudo bem! Uma viagem barata pode ser igualmente encantadora, desde que o roteiro seja bem construído.

É aí que entra o seu papel como agente: sugerir destinos menos óbvios, que têm estrutura turística, preços acessíveis e experiências marcantes. Em vez de Paris, que tal Lisboa? Ao invés de Londres, por que não Dublin?

Também vale propor cidades próximas para bate-voltas, o que ajuda a otimizar deslocamentos e aumentar o aproveitamento sem aumentar o orçamento. Essa visão estratégica permite ao cliente economizar viagem sem comprometer a qualidade da experiência.

6. Alimentação: um ponto que pesa — e muito

Muitos viajantes nem imaginam o quanto a alimentação pode impactar no orçamento final. Aqui vão algumas sugestões que você pode passar para o cliente:

• Indicar mercados locais e pequenos empórios: ótimos para lanches e cafés da manhã.
• Sugerir restaurantes fora do circuito turístico: mais baratos e com comida autêntica.
• Incentivar o uso de aplicativos de delivery locais: em alguns países, comer via app sai mais em conta do que em restaurantes físicos.

Além de ajudar a economizar viagem, isso também proporciona uma imersão cultural mais realista.

7. Cartões e câmbio: oriente para não perder dinheiro

Na hora de usar dinheiro no exterior, o cliente precisa entender as diferenças entre levar espécie, usar cartão pré-pago ou cartão de crédito internacional. Você pode ajudá-lo a fazer escolhas mais econômicas com base no destino e perfil de consumo.

Além disso, muitos bancos cobram IOF e taxas elevadas. Acompanhar o câmbio com antecedência e sugerir casas de câmbio confiáveis são atitudes simples que fazem uma enorme diferença.

Dessa forma, você entrega ao cliente não só uma viagem barata, mas uma experiência financeira mais consciente e equilibrada.

8. Transporte no destino: menos táxi, mais transporte público

Ao montar os roteiros, vale a pena indicar como o cliente poderá se locomover em cada cidade. Muitas vezes, basta um bilhete único ou cartão de transporte semanal para andar de metrô, trem e ônibus com um custo muito inferior ao de táxis ou aplicativos.

Em alguns países, como Holanda, Alemanha e Japão, o transporte público é extremamente eficiente. Incentivar o uso dessas opções é uma forma prática de economizar viagem sem abrir mão da comodidade.

Você também pode sugerir o aluguel de bicicletas ou mesmo a caminhada como forma de explorar melhor os destinos — principalmente em cidades compactas.

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9. City Pass, ingressos antecipados e dias gratuitos

Outra dica de ouro para agentes de viagem que desejam oferecer dicas econômicas viagem aos clientes é incluir no pacote os famosos City Pass. Esses cartões turísticos permitem acesso a várias atrações por um preço único e, muitas vezes, incluem transporte público.

Além disso, incentive o cliente a comprar ingressos com antecedência para atrações muito procuradas. Isso evita filas e aumenta as chances de encontrar promoções turismo com descontos.

E claro: toda cidade tem pelo menos um dia gratuito em museus ou atrações culturais. Esses detalhes fazem toda a diferença no orçamento final.

10. Promoções e parcerias: use a rede ao seu favor

Como agente, você tem acesso a acordos e parcerias com operadoras, fornecedores e seguradoras. Aproveite isso para oferecer promoções turismo exclusivas aos seus clientes.

Além disso, estar por dentro das campanhas sazonais e pacotes em alta rotatividade ajuda a montar opções personalizadas que fogem do padrão e atendem exatamente o que o cliente busca — uma forma eficiente de economizar viagem e ainda se destacar no atendimento.

11. Use a tecnologia a favor da economia

Sugerir aplicativos e sites que ajudam o cliente a se organizar e controlar os gastos durante a viagem também é uma ótima forma de agregar valor. Ferramentas como Splitwise (divisão de despesas), XE Currency (conversor de moeda) e Rome2Rio (planejamento de trajetos) são simples e facilitam muito a vida de quem quer fazer uma viagem barata.

Você também pode montar uma checklist digital personalizada com as dicas econômicas viagem, promovendo seu atendimento e tornando-se referência no assunto.

12. Atendimento consultivo: o segredo para a fidelização

Mais do que vender um pacote, o agente de viagens que deseja se destacar precisa atuar como um verdadeiro consultor. Mostrar que está preocupado em ajudar o cliente a economizar viagem, sem comprometer a experiência, é um diferencial que fideliza e gera indicações.

Ofereça comparativos, simulações, planilhas e sugestões criativas. Explique as escolhas e envolva o cliente nas decisões. Isso transmite segurança, autoridade e gera confiança.

Conclusão

Montar uma viagem barata e de qualidade é totalmente possível — e o papel do agente de viagens é fundamental nesse processo. Com planejamento, boas orientações e acesso às melhores promoções turismo, você pode transformar um sonho distante em uma realidade encantadora.

Quer ajuda para oferecer as melhores opções ao seu cliente? Fale com a Schultz e tenha acesso aos melhores fornecedores, campanhas exclusivas e suporte especializado para montar roteiros inesquecíveis com economia de verdade.